Il est organisé en 5 régions chacune animées par un membre du réseau.

Ces 5 présidents de région, ainsi que le président du réseau CABEX ont été élus par les membres et représentent le Comité Stratégique. Ce comité a vocation à définir et prioriser les actions et orientations du réseau, notamment par la mise en place des Commissions, de la définition de leurs objectifs et moyens jusqu’à  la validation de leur travaux (avant utilisation par les membres). 

Les permanents CABEX sont les créateurs de liens. Ils soutiennent également l’organisation opérationnelle et l’animation du réseau notamment lors d’événements majeurs comme les Universités CABEX (400 participants) et la mise en place d'outils de communication facilitant le partage entre les membres.